Question#1(Associate Google Workspace Administrator)

Question#1(Associate Google Workspace Administrator)
あなたの会社は規制コンプライアンス監査を受けています。
監査の一環として、特定のプロジェクトに関連するすべての電子的コミュニケーションを、将来的なリーガルディスカバリ(法的開示)に備えて保全できることを証明する必要があります。
この目的を達成するために、Google Vault を構成する必要があります。
どうすべきですか?
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正解:C

法的義務(リーガルホールド / eDiscovery)において、
「データ削除を確実に防ぎ、そのまま保持し続ける」 ためには、Vault の ホールド(Hold) を設定する必要があります。

  • ホールドは ユーザーが手動で削除してもデータが保持される

  • 法的訴訟・調査に備えて証拠データを保護する標準的な方法

  • 監査や法的要件では、通常ホールドが必須の対応

そのため、プロジェクト関連ユーザーやラベル、組織部門に対して Matter(事件) を作り、
メール / Chat / Drive などすべての対象データに Hold を設定 することが最適です。


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