Question#2(Associate Google Workspace Administrator)
財務部門の複数の社員が、長期かつ複数フェーズに分かれたプロジェクトで共同作業をしています。
あなたは、このプロジェクトのために、できるだけ早く「機密グループ」を作成する必要があります。
また、管理作業(メンテナンス負荷)を最小限にしたいと考えています。
どうすべきですか?
正解:B
管理負荷(overhead)を最小化し、かつ機密性を担保できるグループを最も速く作成できる方法は動的グループです。
動的グループの特徴:
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メンバーは管理者が手動で追加する必要がない
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条件(属性)に一致したユーザーが自動で追加・削除される
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「財務部門だけ」という条件を Department 属性で管理できる
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アクセスは制限できるため「機密グループ」にも対応可能
= 手動作業なしで適切なユーザーだけを自動で管理できるため、管理負荷が最小。

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