Question#4(Associate Google Workspace Administrator)
一時的な従業員のチームが共同プロジェクトを完了し、あなたの組織から退職しました。
会社のポリシーにより、これらの従業員の Google Workspace アカウントを無効化する必要がありますが、
プロジェクトデータと関連するすべてのコミュニケーションを Google Vault に最低 2 年間保存する必要があります。
あなたは、このポリシーを遵守しつつ、コストを最小限にしたいと考えています。
どうすべきですか？
正解：A
Google Workspace では、元従業員のデータ（メール、ドライブ、チャットなど）を保持しつつ、
アカウントは利用不可にし、コストを最小化したい場合、最適なのが Archived User (AU) ライセンス です。
Archived User の特徴：
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メール・ドライブ・チャットのデータは保持される（Vault と連携）
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アカウントはログイン不可
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通常ユーザーより格安
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Vault の保持や eDiscovery の対象として残せる
会社ポリシーにある
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アカウント無効化
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データ保持
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コスト最小化
をすべて満たす 唯一の選択肢 が AU です。
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