Question#5(Associate Google Workspace Administrator)
あなたの組織の法務部門は、時間的に非常に重要な M&A（合併・買収）案件に取り組んでいます。
現在休暇中のある従業員の特定のメールコミュニケーションへのアクセスを、法務部門が緊急で必要としています。
組織の現在の保持ポリシーは「無期限」に設定されています。
あなたは、データプライバシーを確保しながら 法務部門が必要とするメールを取得する必要があります。
どうすべきですか？
正解：D
M&A などの法的・コンプライアンスが関わる案件で、
個人のメールを第三者へ開示する際に最も重要なのは「データプライバシー」と「監査証跡の確保」 です。
Google Workspace では、この要件を満たす 唯一の公式手段が Google Vault です。
Google Vault の特徴：
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法的アクセスのために 検索・フィルタリング が可能
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監査証跡が自動記録される
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最低限必要なメールだけを安全にエクスポートできる
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他者が従業員アカウントへ直接アクセスする必要がない
結果として データプライバシーを確保しながら法的要件に応える唯一の方法 です。
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